Vacatures

WerkPlaats Coördinator

Start: Deze vacature is vervuld.

Uren: –

Werken bij de Openbare WerkPlaats

De Openbare WerkPlaats (OWP) is bijna 10 jaar geleden opgezet met als doel om tijdelijke werkplekken te faciliteren voor zowel de hobbyist als de professional. Mensen kunnen per dagdeel een werkplek huren en gebruik maken van onze professionele machines op het gebied van hout- en metaalbewerking. Daarnaast biedt de OWP ambachtelijke cursussen. Dit aanbod is uitgegroeid tot meer dan 30 verschillende in zowel de Nederlandse als Engelse taal. De OWP is een uniek, creatief, dynamisch en groeiende organisatie, waarin wij de ruimte geven aan mensen om hun creatieve ideeën tot uiting te brengen.

Wat ga je doen?

Als WerkPlaats Coördinator (M/V) binnen de OWP ben jij het aanspreekpunt voor onze klanten en leveranciers. Jij bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken. Onze WerkPlaats bestaat uit 1000 m2 en is onder verdeeld in diverse afdelingen, cursuslokalen en ateliers. Jij geeft uitleg en advies aan de klanten over de diverse professionele machines en bewerkingen, zodat iedereen veilig te werk gaat. Je signaleert problemen en brengt verbetervoorstellen aan binnen het bedrijf over de werkwijze, systemen en processen.

Hoe ziet jouw dag eruit?

Voor 08.45 uur open je de werkplaats en draag je zorg dat de WerkPlaats klaar is om de eerste klanten rond 09.00 uur te ontvangen. Je registreert in ons systeem welke klanten starten en je draagt zorg voor efficiënt gebruik van de machines. Nieuwe klanten schrijf je in en maak je wegwijs op de machines en met het reilen en zeilen in de WerkPlaats. Tussendoor kunnen klanten bij jou terecht met vragen over hun project. Wanneer klanten klaar zijn, zorg je voor de administratieve afhandeling. Een prettige werksfeer creëren is aan jou besteedt door aandacht voor de klant te hebben. Veilig werken is natuurlijk ook een belangrijk aandachtspunt. Daarnaast hou je ook de voorraden bij en zet je bestellingen uit bij onze vaste leveranciers. Gedurende de dag zorg je voor een opgeruimde WerkPlaats en wanneer je de dag afsluit, zorg je dat alles klaarstaat voor de avondcursussen. Daarnaast zorg je dat de WerkPlaats telefonisch bereikbaar is en verwerk je binnenkomende email.

Doordat we een kleine organisatie zijn, is je functie niet vastomlijnd en dit moet je passen. Daarom zijn we op zoek naar een persoon die flexibel kan meebewegenmet het werk wat zich aandient. Daarnaast liggen er nog veel kansen om zaken verder te stroomlijnen en hier krijg je ook alle ruimte voor binnen ons bedrijf. Bij groei van ons bedrijf komen er ook meer uren beschikbaar die in overleg verdeeld worden over de medewerkers.

Wat verwachten we van jou?

Ten eerste jouw enthousiasme! Je ziet het als een uitdaging om binnen ons bedrijf je eigen plek vorm te gaan geven. Uiteraard hebben we een aantal kwaliteiten die wij graag terugzien bij onze toekomstige collega, namelijk;

• werkervaring in de hout-, meubel- en/of metaalbewerking en affiniteit hebben met de andere ambachten;
• goed overweg kunnen met administratieve processen;
• voldoende computerkennis (MS Office);
• een praktische en proactieve instelling, tezamen met een probleemoplossend en zelfredzaam vermogen;
• sterk in het stellen van prioriteiten en meebewegen met de dynamiek van de dag;
• communicatief vaardig en goed in relatiebeheer;
• helicopterview zodat je overzicht bewaart in de WerkPlaats;
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• MBO werk- en denkniveau;
• beschikbaar voor 12-16 uur per week, waaronder minstens 1 zaterdag per 4 weken.

Het is een pré wanneer we je ook als docent kunnen inzetten als docent voor één van onze ambachtelijke cursussen (ervaring als docent is niet nodig).

Praktisch

Deze vacature komt vrij door uitbreiding van ons team. In deze functie ga je nauw samenwerken met de twee eigenaren Remco en Stijn en andere werkplaatsmedewerkers. Kijk eens op onze website voor een completer beeld van ons bedrijf: www.openbarewerkplaats.nl

De OWP is een groeiend bedrijf met een pragmatische en hands-on werkinstelling en korte lijnen. Het salaris wat wij bieden ligt tussen de €2200,- en €3100,- op basis van een fulltime werkweek. De inschaling gaat plaatsvinden op basis van werkervaring. je kan ook bij ons als ZZP-er bij ons aan de slag.

Ben je enthousiast en wil je solliciteren? Leuk!

Stuur dan jouw CV en motivatiebrief naar vacature@openbarewerkplaats.nl.

Wanneer jouw brief en CV er aanleiding toe geven, word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Er gaan minimaal 2 gesprekken plaatsvinden. Vervolgens zal je een dag meelopen om nog beter kennis te kunnen maken met elkaar en je potentiele nieuwe werkplek. De startdatum is in goed overleg, net als de vormgeving van de inwerkperiode.