Selecteer een pagina

Zelf aan de slag met professionele machines

De locatie voor ambachtelijke cursussen in Amsterdam

Vacatures

Werkplaats Coördinator (m/v)

Start: begin 2022
Uren: 28 – 32 uur per week (om de week ook op de zaterdag)

Werken bij de OWP
De Openbare Werkplaats (OWP) is negen jaar geleden opgezet met als doel om werkplekken te faciliteren voor zowel de professional als de hobbyist. Men kan per dagdeel een werkplek huren en gebruik maken van professionele machines op het gebied van hout- en metaalbewerking. Daarnaast biedt de OWP ambachtelijke cursussen en dit aanbod is uitgegroeid tot op dit moment 30 verschillende soorten cursussen in zowel de Nederlandse als Engelse taal. We hebben hier vakdocenten voor aangetrokken op freelance basis. De OWP is een uniek, creatief, dynamisch en groeiend platform waarin we de ruimte geven aan mensen om hun creatieve idee tot uiting te brengen.

Wat ga je doen?
Als Werkplaats Coördinator binnen de OWP ben jij het aanspreekpunt voor onze klanten en leveranciers. Jij
bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de werkplaats. Onze werkplaats bestaat uit 1000 m2 en is
onder verdeeld in diverse werkplaatsen, cursuslokalen en ateliers. Jij geeft uitleg en advies aan de klanten over
de diverse professionele machines zodat iedereen veilig tewerk gaat. Je signaleert en brengt verbetervoorstellen
aan binnen het bedrijf. Je werkt nauw samen met het team en organiseert dat de klanten prettige en
gestructureerd kunnen werken aan hun projecten.

Hoe ziet jouw dag eruit?
Voor 08.45 uur open je de werkplaats en draag je zorg dat de werkplaats klaar is om de eerste klanten rond 09.00 uur te ontvangen. Je registreert in ons systeem welke klanten starten, wat hun project is en je draagt zorg dat de machines efficiënt gebruikt kunnen worden door verschillende klanten. Nieuwe klanten schrijf je in en maak je wegwijs op de machines en in de werkplaats. Tussendoor kunnen klanten bij jou terecht met vragen over hun project, materialen en gebruik van de machines. En wanneer klanten klaar zijn met hun project zorg je voor de administratieve afhandeling. Een prettige werksfeer creëren is aan jou besteedt door aandacht voor de klant te hebben. Veilig werken is ook een belangrijk aandachtspunt en dit bespreek je dan ook met de klanten en je geeft hierin advies. Daarnaast hou je ook de werkplaatsvoorraad bij en waar nodig zet je bestellingen uit bij onze vaste leveranciers. Gedurende de dag zorg je voor een opgeruimde werkplaats en eventuele onderhoud aan de machines. En wanneer je de dag afsluit, zorg je dat alles klaarstaat voor de avondcursussen. Daarnaast zorg je dat de werkplaats telefonisch bereik is, beantwoord je binnenkomende email en zet je bestellingen uit voor de werkplaats en de klanten. Met deze administratieve taken ben je per werkdag gemiddeld 2 tot 3 uur bezig.

We zijn een kleine organisatie met korte communicatielijnen en een hands-on instelling en dit moet bij je passen. De doorgroeimogelijkheden liggen op het gebied van meegroeien met ons groeiende bedrijf waardoor de verantwoordelijkheden groter en uitdagender worden. We zijn op zoek naar een persoon die zich flexibel kan meebewegen met het werk wat zich aandient.

Wat verwachten we van jou?
Ten eerste jouw enthousiasme! Je ziet het als een uitdaging om binnen ons bedrijf je eigen plek vorm te gaan
geven. Uiteraard hebben we wel wat kwaliteiten die wij graag terugzien bij onze toekomstige collega, namelijk:
– werkervaring in de hout-, meubel- en/of metaalbewerking en affiniteit hebben met andere ambachten;
– overweg kunnen met bijkomende administratieve taken, zoals email, telefoon en bestellingen verzorgen;
– voldoende computerkennis;
– een praktische en proactieve instelling en een probleemoplossend vermogen;
– sterk in het stellen van prioriteiten en meebewegen met de dynamiek van de dag;
– communicatief en goed in relatiebeheer en opbouwen van een netwerk;
– lef: je gaat klanten aanspreken en ondersteunen zodat de “huisregels” worden nageleefd;
– helicopterview zodat je overzicht bewaart in de werkplaats;
– goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
– MBO werk- en denkniveau;
– beschikbaar voor 28-32 uur per week, waaronder om de week op zaterdag;
– een pré wanneer je als docent ingezet kan worden voor één van onze cursussen. (docentervaring is geen vereiste);
– ook als je nog geen ervaring hebt in een soortgelijke positie, maar wel het ambacht beheerst en potentie hebt voor deze functie, vinden we het fijn als je solliciteert.

Deze vacature komt vrij door uitbreiding van ons team. In deze functie ga je nauw samenwerken met de twee eigenaren Remco en Stijn en andere werkplaatsmedewerkers. Kijk eens op onze website voor een completer beeld van ons bedrijf: www.openbarewerkplaats.nl Het salaris wat wij bieden ligt tussen de €2400,- en €3100,- op basis van een fulltime werkweek.

Ben je enthousiast en wil je solliciteren? Leuk!
Stuur dan jouw CV en motivatiebrief naar vacature@openbarewerkplaats.nl. Halverwege oktober geven wij duidelijkheid of je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Er gaan minimaal 2 gesprekken plaatsvinden en een meeloopmoment in het bedrijf om nog beter met elkaar kennis te maken en wederzijds inzicht te krijgen. Januari zien we graag als startdatum en je wordt dan ingewerkt door de eigenaren en de werkplaatsmedewerkers.